KUVAUSEHDOT

Mari-Liis Visuals · Voimassa 3.10.2026 alkaen

Nämä kuvausehdot koskevat kaikkia Mari-Liis Visualsin kuvauspalveluita. Asiakas hyväksyy ehdot tehdessään varauksen. Varaukseen sovelletaan niitä ehtoja ja hintoja, jotka ovat voimassa varaushetkellä.

1. Palveluntarjoaja

• Nimi: Mari-Liis Visuals
• Y-tunnus: 3657413-7
• Kotipaikka: Hyvinkää
• Sähköposti: hei@mariliisvisuals.fi
• Verkkosivut: mariliisvisuals.fi

Yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen, joten hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa (alv 0 %).

2. Varaaminen ja maksaminen

Kuvaus varataan verkkokaupasta valitsemalla haluttu kuvauspalvelu ja kuvapaketti. Varauksen yhteydessä maksetaan kuvausmaksu, joka toimii samalla varausmaksuna ja vahvistaa kuvausajan.

Kuvauksen kokonaishinta muodostuu kahdesta osasta: kuvausmaksusta ja valitusta kuvapaketista. Kuvausmaksu maksetaan varauksen yhteydessä ja kuvapaketti vasta kuvauksen jälkeen, kun asiakas on nähnyt kuvat valintagalleriassa. Kuvausmaksu on newborn-kuvauksissa korkeampi kuin muissa kuvauksissa, koska kuvaus on pidempi ja kalenteriin varataan vain yksi newborn-kuvaus päivässä. Voimassa olevat hinnat ja pakettien sisällöt löytyvät kyseisen kuvauksen tuotesivulta.

• Maksun voi suorittaa kerralla tai jakaa eriin Klarnan osamaksulla.
• Lisäkuvia voi ostaa valitun paketin päälle tuotesivulla ilmoitettuun kappalehintaan.
• Matkakulut sisältyvät hintaan 80 kilometrin säteellä Hyvinkäältä. Tätä kauempana tehtävistä kuvauksista sovitaan erikseen.

Newborn-kuvauksissa varaus tehdään alustavasti vauvan lasketun ajan mukaan, ja lopullinen kuvauspäivä sovitaan vasta vauvan synnyttyä ja perheen kotiuduttua. Kuvausmaksu pysyy voimassa riippumatta siitä, syntyykö vauva arvioitua aiemmin tai myöhemmin.

3. Peruuttamisoikeus etämyynnissä

Verkkokaupasta ostettu palvelu on etämyyntiä, jossa kuluttajalla on lähtökohtaisesti 14 vuorokauden peruuttamisoikeus. Tähän palveluun sovelletaan kuitenkin seuraavia lakiin perustuvia rajauksia:

• Tiettynä ajankohtana suoritettava palvelu. Kuvaus varataan tiettyyn ajankohtaan ja kyse on vapaa-ajanpalvelusta. Tällaisessa palvelussa kuluttajalla ei ole etämyynnin peruuttamisoikeutta.
• Digitaalinen sisältö. Valmiit digikuvat ovat digitaalista sisältöä. Peruuttamisoikeus raukeaa, kun kuvien toimitus on asiakkaan pyynnöstä aloitettu ja asiakas on hyväksynyt peruuttamisoikeuden menettämisen. Asiakas antaa tämän suostumuksen varauksen yhteydessä.

Peruutuksista ja kuvausajan siirtämisestä sovitaan kohdan 4 mukaisesti.

4. Peruutus, siirto ja saapumatta jättäminen

Kuvausajan siirtäminen. Kuvausaikaa voi siirtää uuteen ajankohtaan, eikä siirtojen määrää ole rajoitettu. Maksettu kuvausmaksu siirtyy sellaisenaan uudelle ajalle. Toivon ilmoituksen siirrosta heti, kun tarve on tiedossa, mieluiten viimeistään kuvausta edeltävänä päivänä.

Peruutus ja saapumatta jättäminen. Jos asiakas peruu kuvauksen kokonaan tai jättää saapumatta sovittuun aikaan ja paikkaan, maksettua kuvausmaksua ei palauteta. Tämä koskee myös tilanteita, joissa kuvaaja on saapunut sovittuun osoitteeseen, mutta asiakasta ei tavoiteta, ovi jää avaamatta tai kuvaus estyy asiakkaan ilmoittamien virheellisten tai puutteellisten osoitetietojen vuoksi.

Mikäli koko kuvauspaketti on maksettu ennakkoon, kuvapaketin osuus hyvitetään noin 7 arkipäivän kuluessa samalle maksuvälineelle tai Klarna-laskulle.

Sairastuminen. Kuvaukseen ei tule tulla sairaana eikä kuvausta pidetä, jos joku perheenjäsenistä on sairas. Tämä on erityisen tärkeää vastasyntyneen kuvauksissa. Sairastuminen on aina hyväksyttävä syy siirtää kuvausta.

Myöhästyminen. Kuvaukselle varattu aika alkaa ja päättyy sovittujen kellonaikojen mukaisesti. Mahdollinen myöhästyminen lyhentää kuvausaikaa vastaavasti, jotta muiden varausten aikataulut eivät vaarannu.

5. Kuvauksen kulku ja kotikuvauksen edellytykset

Kuvaukset tehdään pääsääntöisesti asiakkaan kotona. Tuon mukanani kuvauskaluston, pehmeän studiovalon, kuvaustaustan ja rekvisiitat, joten asiakkaan ei tarvitse järjestää erityisiä valmisteluja. Kodin siivoamista ei tarvita.

Jotta kuvaus onnistuu, pyydän huolehtimaan seuraavista:

• Kodissa on normaalia lämpimämpää, erityisesti vastasyntyneen kuvauksissa.
• Valoisimman ikkunan edestä on raivattu noin kahden neliömetrin tila.
• Kuvauspaikalla ei tupakoida kuvauspäivänä.
• Lemmikit voivat olla mukana kuvissa. Kerro niistä varauksen yhteydessä.

Kuvaaja huolehtii kuvauslaitteiston turvallisesta sijoittelusta. Vanhemmat vastaavat lastensa ja lemmikkiensä valvonnasta koko kuvaushetken ajan sekä siitä, että kuvaajan antamia turvallisuusohjeita noudatetaan. Asiakas vastaa omasta ja huollettaviensa toiminnasta sekä omalle tai kuvaajan omaisuudelle aiheutuneista vahingoista, mikäli ne johtuvat ohjeiden vastaisesta toiminnasta tai valvonnan laiminlyönnistä.

Vastasyntyneen turvallisuus. Vauvan turvallisuus ja tyytyväisyys menevät aina kaiken edelle. Kuvaan vauvaa aina täysin luonnollisissa ja turvallisissa asennoissa ilman monimutkaisia asetelmia. Etenemme täysin pienen ehdoilla ja vanhemmat saavat ottaa kuvaushetken aikana täyden lepoasennon, käydä rauhassa vessassa tai vain seurata vierestä.

Kuvauksen toteutus suunnitellaan aina lapsen ja perheen jaksamisen mukaan. Pidätän oikeuden muuttaa kuvauksen kulkua olosuhteiden, kuten tilan, valon tai vauvan vireystilan perusteella. Jokainen vauva ja koti on yksilöllinen, joten lopputulos on aina uniikki eikä täysin identtinen aiempien kuvausten kanssa.

6. Kuvien käsittely, valinta ja toimitus

Asiakas on tutustunut kuvaajan portfolioon ja luottaa kuvaajan visuaaliseen näkemykseen. Jokainen kuvaustilanne on uniikki: valo, miljöö ja vauvan sekä perheen yksilöllinen tilanne vaikuttavat lopputulokseen. Kuvaaja päättää kuvien taiteellisesta tyylistä ja käsittelystä vallitsevien olosuhteiden sekä oman ammattitaitonsa mukaisesti. Kuvat eivät siksi ole koskaan täysin identtisiä aiemmin julkaistujen töiden kanssa.

Kuvien toimitus etenee näin:

• Valintagalleria. Saat linkin salasanasuojattuun valintagalleriaan noin 1–2 viikon kuluessa kuvauksesta. Nopeutetulla toimituksella galleria saapuu 3-6 arkipäivässä.
• Koevedokset ja vesileima. Valintagalleriassa olevat kuvat ovat käsittelemättömiä koevedoksia, joissa on vesileima väärinkäytön estämiseksi. Koevedosten sävyt, valotus ja terävyys eivät vielä vastaa valmiiksi käsiteltyä lopputulosta.
• Valinta-aika. Valintagalleria on avoinna 7 päivää. Kuvavalinnat tulee tehdä viikon kuluessa gallerian saamisesta.
• Valmiit kuvat. Viimeistellyt kuvat toimitetaan noin 1–2 viikon kuluessa valintojen tekemisestä. Nopeutetulla toimituksella valitut kuvat toimitetaan ladattavaksi 3 arkipäivän kuluessa siitä, kun kuvavalinnat on tehty ja maksusuoritus näkyy kokonaisuudessaan maksettuna.
• Tiedostot. Valmiit kuvat toimitetaan digitaalisesti ladattavana ilman vesileimoja, sekä täydellä resoluutiolla että verkkokäyttöön optimoidussa koossa.
• SUURI TARINA -paketti. Paketissa saat katseltavaksi koko valintagallerian 3 arkipäivän kuluessa kuvauksesta. Kun lasku on maksettu, koko galleria viimeistellään ja toimitetaan valmiina ladattavaksi 3 arkipäivän kuluessa maksusuorituksesta.

Kuvien perusviimeistely sisältyy hintaan. Siihen kuuluvat valotuksen, värien ja kontrastin säätö, rajaus sekä kevyt ihon tasoitus. Laajemmat retusoinnit eivät sisälly hintaan, mutta niistä voidaan sopia erikseen.

Valintagallerian kuvien kopiointi, kuvakaappaukset ja jakaminen eivät ole sallittuja ennen kuin valmiit kuvat on toimitettu ja maksettu.

Kuvaajan sairastumisen tai muun ylivoimaisen esteen sattuessa kuvien toimitusaika voi pidentyä. Asiakkaalle ilmoitetaan mahdollisesta viivästyksestä viipymättä.

7. Käyttö- ja tekijänoikeudet

Kuvien tekijänoikeus säilyy aina valokuvaajalla. Asiakas saa kuviin laajan käyttöoikeuden omaan käyttöönsä.

Asiakas saa:

• käyttää kuvia yksityisesti, mukaan lukien tulostaminen omaan käyttöön ja kuvien antaminen lahjaksi läheisille
• julkaista kuvia omilla sosiaalisen median tileillään, kun kuvaaja on merkitty julkaisuun tunnuksella @mariliisvisuals

Asiakas ei saa:

• myydä kuvia edelleen tai luovuttaa niitä kolmannelle osapuolelle kaupallista käyttöä varten
• käyttää kuvia kaupallisessa tarkoituksessa ilman erillistä kirjallista sopimusta
• muokata kuvia, mukaan lukien rajaaminen, filttereiden käyttö ja muuntaminen mustavalkoiseksi

Jos toivot kuvaan muutoksia, ota yhteyttä, niin teen muokkauksen puolestasi. Näin kuvat pysyvät sen näköisinä, joiden perusteella kuvauksen valitsit.

8. Kuvien käyttö markkinoinnissa

En käytä asiakkaiden kuvia markkinoinnissa, verkkosivuillani, portfoliossa tai sosiaalisessa mediassa ilman asiakkaan erillistä lupaa. Markkinointikäyttö ei siis sisälly näihin ehtoihin oletuksena.

Jos annat luvan kuvien käyttöön, siitä sovitaan erikseen ja luvan laajuus kirjataan: mitä kuvia lupa koskee ja missä kanavissa niitä saa käyttää. Voit peruuttaa luvan milloin tahansa ilmoittamalla siitä sähköpostilla, minkä jälkeen poistan kuvat omista kanavistani. Peruutus ei ulotu materiaaliin, joka on jo ehtinyt painoon tai kolmansien osapuolten julkaisuihin.

9. Kuvien säilytys ja arkistointi

Kuvat säilytetään salasanasuojatussa galleriassa, jonka tiedostot sijaitsevat Google Driven pilvitallennustilassa.

Säilytän kuvauksen kuvat 6 kuukauden ajan kuvauspäivästä. Tämän jälkeen kuvat poistetaan, eikä niitä voi enää toimittaa uudelleen. Lataa ja varmuuskopioi kuvat heti toimituksen jälkeen omalle laitteellesi ja sen lisäksi toiseen paikkaan, esimerkiksi pilvipalveluun tai ulkoiselle levylle. Arkistointiaikana kuvat voidaan toimittaa uudelleen, ja mahdollisesta uudelleentoimituksen maksusta sovitaan erikseen.

10. Lahjakortit

• Lahjakortti on voimassa 6 kuukautta ostopäivästä.
• Lahjakorttia ei lunasteta rahana eikä sen voimassaoloa pääsääntöisesti pidennetä.
• Lahjakortti on siirrettävissä toiselle henkilölle.
• Jos lahjansaaja valitsee lahjakorttia suuremman kuvapaketin, erotus maksetaan kuvauksen jälkeen normaalien maksuehtojen mukaisesti.

11. Henkilötiedot ja tietosuoja

Käsittelen henkilötietoja vain siinä laajuudessa, joka on tarpeen kuvauksen sopimiseksi, toteuttamiseksi ja toimittamiseksi.

Mitä tietoja kerätään. Varauksen yhteydessä kerätään asiakkaan perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite. Muita tietoja asiakkaasta tai lapsesta ei kerätä.

Mihin tietoja käytetään. Kuvausajan sopimiseen ja siitä viestimiseen, kuvien toimittamiseen, maksujen käsittelyyn sekä lakisääteiseen kirjanpitoon.

Kuvien säilytys. Kuvat säilytetään salasanasuojatussa galleriassa Google Driven pilvitallennustilassa, jolloin tiedostoja käsittelee palveluntarjoajana Google. Kuvien säilytysaika on 6 kuukautta kuvauspäivästä.

Tietojen luovuttaminen. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Verkkokaupan osalta tietoja käsittelee lisäksi kauppa-alustan tarjoaja Shopify, jonka käsittelyä kuvataan verkkosivujeni tietosuojakäytännössä.

Asiakkaan oikeudet. Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista sekä peruuttaa antamasi markkinointilupa. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen hei@mariliisvisuals.fi.

12. Reklamaatio ja riidanratkaisu

Jos palvelussa tai toimitetuissa kuvissa on virhe, ilmoita siitä minulle 14 vuorokauden kuluessa siitä, kun havaitsit virheen. Ilmoitus tehdään sähköpostilla osoitteeseen hei@mariliisvisuals.fi.

Pyrin ratkaisemaan kaikki erimielisyydet ensisijaisesti sopimalla suoraan asiakkaan kanssa. Jos sovintoon ei päästä, asiakas voi saattaa asian kuluttajaneuvonnan ja edelleen kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi. Ohjeet löytyvät Kilpailu- ja kuluttajaviraston sivuilta (kkv.fi). Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

13. Ehtojen voimassaolo ja muutokset

Pidätän oikeuden muuttaa näitä ehtoja ja hinnoittelua. Jo tehtyihin varauksiin sovelletaan varaushetkellä voimassa olleita ehtoja ja hintoja. Voimassa olevat ehdot ovat aina luettavissa verkkosivuillani.

Mari-Liis Visuals · Y-tunnus 3657413-7 · Hyvinkää · hei@mariliisvisuals.fi